In Anbetracht hoher Gebäudekosten stellen sich viele Firmen die Frage, wie sie die im Büro zur Verfügung stehende Fläche noch effizienter nutzen können. Seit Jahren ist bekannt, dass damit nicht nur Kosten eingespart, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessert werden kann. Mit welchen Tipps diese Maßnahme umgesetzt werden kann, das sehen wir uns hier in diesem Artikel an.
Technische Geräte komprimieren
In jedem Büro nehmen technische Geräte viel Platz in Anspruch. Doch dieser kann deutlich sinnvoller genutzt werden. Deshalb ist es ratsam, die für Drucker, Scanner und Kopierer eingesetzte Fläche anderweitig zu verwenden. Seit Jahren gibt es günstige Kombinationsgeräte, die nicht nur Platz, sondern auch Energie sparen. Damit handelt es sich für kleinere Büros um die optimale Lösung. Außerdem stellt sich die Frage, ob wirklich jedes Büro ein eigenes Gerät benötigt. In den meisten Fällen dürfte es ausreichen, eine kleine Kopierecke zu schaffen, in der leistungsstarke Geräte von allen Mitarbeitern im Büro verwendet werden können.
Freie Wahl der Arbeitsplätze ermöglichen
In vielen Büros ist es schon längst nicht mehr üblich, dass die Mitarbeiter ihren fest zugewiesenen Platz haben. Stattdessen liegt der Fokus auf Funktionsarbeitsplätzen, an denen ausschließlich Laptops genutzt werden, die mit einem Kabel direkt an den PC angeschlossen werden können. Das bietet zum Beispiel die Möglichkeit, dass sich der Werkstudent und der Mitarbeiter im Außendienst einen Schreibtisch teilen. Nun fehlt nur noch eine jeweils separate Ablage für wichtige Dokumente, die natürlich nicht geteilt werden muss.
Wer sich für diesen Weg entscheidet, muss dafür sorgen, dass beiden Mitarbeitern im Vorfeld klar ist, wann ihr Schreibtisch frei sein wird. Möglich macht das ein Arbeitsplatz Buchungssystem, wie es zum Beispiel hier auf dieser Seite zu finden ist. Damit ist direkt in der App ersichtlich, welche Plätze derzeit ausgelastet sind und wo Lücken bestehen.
Aufbewahrungssysteme schaffen
Gerade bei Arbeitsplätzen auf kleiner Fläche führt nichts an Aufbewahrungssystemen vorbei. Sie sind der Schlüssel, um trotzdem genug Platz für alle wichtigen Dokumente zu haben. Hierbei kann es sich um den typischen Rollcontainer handeln, der platzsparend unter dem Schreibtisch in Position gebracht wird. Alternativ ist es möglich, dekorative Lösungen zu finden, die dann für alle sichtbar sind. Nicht nur werden Aufbewahrungssysteme dabei helfen, den vorhandenen Platz besser zu nutzen. Sie tragen außerdem zu einem aufgeräumten Eindruck des Büros bei. Und auch dieser ist entscheidend dafür, dass sich die Mitarbeiter bei der Arbeit wohlfühlen und effektiv zu Werke gehen können.